三沢市ソーラーシステムメンテナンス事業協同組合（以下、当組合）は、個人情報保護法を遵守し、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等個人を特定することのできる情報（以下、個人情報といいます）を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、継続的に維持改善してまいります。
なお、マイナンバーを含む特定個人情報（以下、特定個人情報といいます）の取り扱いについては、特定個人情報の取り扱いについてをご覧ください。

1. 当組合は、個人情報の収集について個人情報を適法かつ適切な方法で取得し、不正な収集は行いません。
2. 当組合は、個人情報を以下の目的の達成に必要な範囲内で利用します。
   • ・当組合グループに関する情報を提供するため
   • ・お問い合わせいただいた事項に対応するため
   • ・発電施設の開発・運営をはじめとした当組合グループとの各種取引の検討、実行及び契約の締結のため
   • ・当組合グループに関する採用応募者への情報提供、連絡、選考手続き、入社後管理のため
   • ・その他、情報取得の際に明示した利用目的において使用するため
3. 当組合は、保有する個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲内で正確かつ最新の内容に保つとともに、利用する必要がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去するようよう努めます。
4. 当組合は、法令に基づく場合を除き、個人情報を本人の同意なく第三者に提供または開示いたしません。
5. 当組合は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を第三者に委託する場合があります。その場合は、委託先が個人情報の取り扱いにつき十分なセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、必要　 かつ適切な監督を行います。
6. 当組合は、個人情報の取り扱いにあたって、破壊・漏えい・改ざんの防止などの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
7. 当組合は、個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育および適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
8. 当組合は、保有する個人情報に関して、本人から開示、訂正、削除、利用停止等の措置を求められた場合は、法令等に基づき速やかに対応します。

＜特定個人情報の取り扱いについて＞
当組合は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」その他の関係法令・ガイドライン等を遵守し、これらの法令で定められている利用目的を超えて特定個人情報を利用し、また第三者に提供することはありません。

三沢市ソーラーシステムメンテナンス事業協同組合
TEL：0176-51-7124
2021年12月1日制定